2018年,第十四屆中國出境旅游交易會(COTTM)在北京盛大舉行。作為中國領(lǐng)先的出境旅游B2B專業(yè)展會,本屆展會不僅匯聚了全球眾多新興和成熟的旅游目的地,更清晰地傳遞出一個(gè)強(qiáng)烈信號:全球旅游業(yè)正以前所未有的熱情,聚焦并深耕龐大的中國市場。與此一個(gè)看似與旅游關(guān)聯(lián)不大的領(lǐng)域——辦公用品,也以其獨(dú)特的方式在展會及相關(guān)商務(wù)活動中展現(xiàn)出新的趨勢與機(jī)遇。
一、 全球目的地競相亮相,中國市場成為核心焦點(diǎn)
走進(jìn)COTTM展館,濃郁的異域風(fēng)情撲面而來。從非洲的狂野 Safari、中東的歷史古跡,到歐洲的精致小鎮(zhèn)、太平洋的純凈海島,超過70個(gè)國家和地區(qū)的旅游局、地接社、酒店集團(tuán)等機(jī)構(gòu)設(shè)展。與往年相比,一個(gè)顯著的特點(diǎn)是,各參展商不再僅僅是展示風(fēng)光,而是針對中國游客的消費(fèi)習(xí)慣、文化偏好和數(shù)字化生活方式,推出深度定制化產(chǎn)品和服務(wù)。
- 產(chǎn)品深度化: 以往“多國連線游”的粗放模式正在被“一國深玩”、“主題體驗(yàn)游”所取代。例如,針對家庭客群的親子研學(xué)之旅,針對年輕群體的戶外探險(xiǎn)、美食美酒之旅,以及針對高凈值客戶的奢華定制行程成為展示重點(diǎn)。
- 服務(wù)本地化: 大量目的地供應(yīng)商積極接入中國主流的移動支付平臺,提供中文導(dǎo)游服務(wù)、符合中國口味的餐飲選擇,甚至開設(shè)中文社交媒體賬號進(jìn)行互動營銷,力求消除中國游客出境游的“文化隔閡”。
- 營銷精準(zhǔn)化: 利用大數(shù)據(jù)分析中國客源市場,進(jìn)行精準(zhǔn)的線上線下一體化營銷。許多旅游局與中國的在線旅游平臺(OTA)和旅游KOL(關(guān)鍵意見領(lǐng)袖)展開深度合作,通過直播、短視頻等生動形式直接觸達(dá)潛在消費(fèi)者。
這一切的努力,都源于對中國出境旅游市場巨大潛力的共識。中國游客的消費(fèi)能力、對品質(zhì)的追求以及對新鮮體驗(yàn)的渴望,正推動著全球旅游產(chǎn)業(yè)鏈的升級與變革。
二、 辦公用品:旅游商務(wù)場景中的隱形升級
在COTTM這類專業(yè)的B2B展會中,旅游目的地的推廣是明線,而支撐整個(gè)商務(wù)活動高效運(yùn)轉(zhuǎn)的,則是一條“隱形”的產(chǎn)業(yè)鏈,其中就包括辦公用品的升級與迭代。展會本身、參展商的商務(wù)洽談、后續(xù)的行程策劃與客戶管理,每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開現(xiàn)代辦公用品的支持。
- 展陳材料智能化、環(huán)保化: 傳統(tǒng)的紙質(zhì)宣傳冊大量減少,取而代之的是使用環(huán)保材料制成的輕便展臺、可循環(huán)利用的展示構(gòu)件。許多展商配備高清平板電腦或互動屏幕,動態(tài)展示目的地風(fēng)光和行程,資料通過二維碼即掃即得,既綠色環(huán)保,又提升了科技感和互動體驗(yàn)。
- 商務(wù)洽談工具高效化: 輕薄堅(jiān)固的筆記本電腦、便攜式投影儀、多功能一體機(jī)成為參展商和買手的標(biāo)準(zhǔn)配置。高速穩(wěn)定的移動Wi-Fi設(shè)備確保了現(xiàn)場與后方團(tuán)隊(duì)、全球合作伙伴的即時(shí)溝通。智能錄音筆、電子名片識別器等工具,幫助從業(yè)者高效管理在展會中獲取的海量信息和聯(lián)系人。
- 后勤與客戶管理數(shù)字化: 云端協(xié)作平臺(如各類在線文檔、項(xiàng)目管理軟件)使得行程方案設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)確認(rèn)、合同簽署等流程可以跨越展館空間,實(shí)時(shí)同步進(jìn)行。與旅游管理相關(guān)的CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng),其高效運(yùn)行也依賴于穩(wěn)定可靠的辦公電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及周邊配件。
這些現(xiàn)代化的辦公用品和解決方案,雖然不直接展示風(fēng)光,卻極大地提升了旅游行業(yè)的專業(yè)效率和服務(wù)響應(yīng)速度,間接優(yōu)化了中國游客從咨詢到成行的整體體驗(yàn)。
三、 跨界融合:旅游體驗(yàn)與辦公場景的邊界模糊
更深層次地看,旅游與辦公的邊界正在模糊。隨著“數(shù)字游民”群體壯大和商務(wù)旅行與休閑旅行相結(jié)合的“ bleisure ”趨勢流行,目的地本身也需要思考如何滿足游客“在路上辦公”的需求。
- 酒店與辦公空間融合: 許多參展的酒店集團(tuán)開始強(qiáng)調(diào)其商務(wù)中心的功能升級,或是在客房、公共區(qū)域提供符合人體工學(xué)的辦公家具、高速網(wǎng)絡(luò)、多功能打印設(shè)備,甚至設(shè)立聯(lián)合辦公空間。
- 旅游產(chǎn)品融入辦公元素: 針對企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、行業(yè)峰會、獎(jiǎng)勵(lì)旅游的產(chǎn)品,其對會議場地、辦公設(shè)備支持的要求本身就是產(chǎn)品設(shè)計(jì)的重要組成部分。
2018年第十四屆COTTM展會,如同一扇窗口,既展現(xiàn)了全球旅游目的地為中國市場量身定制的熱情與匠心,也折射出支撐整個(gè)旅游業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的底層基礎(chǔ)——包括辦公用品在內(nèi)的商務(wù)生態(tài),正在向智能化、數(shù)字化、環(huán)保化悄然演進(jìn)。聚焦中國,不僅是聚焦中國游客的消費(fèi)力,更是要理解并融入由中國市場引領(lǐng)的、追求效率與體驗(yàn)并重的新商業(yè)范式。這不僅是旅游業(yè)的盛會,更是一場關(guān)于全球服務(wù)與中國需求如何深度對接的生動實(shí)踐。